INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

DEFINIZIONE DI “DATI”

Per “Dati” si intendono:

  • Dati comuni:

  1. dati personali trattati nell’ambito della navigazione sul Sito a seguito di registrazione, richiesta di contatto, iscrizione alla newsletter, quali nome, cognome, sesso, luogo/nazione e data di nascita, indirizzo email, informazioni sui prodotti/servizi acquistati;

  2. dati comuni quali nome, cognome, telefono, mail, data di nascita, codice fiscale, necessari per l’acquisto e l’emissione dei biglietti e/o degli abbonamenti e quelli (immagine fotografica, residenza, indirizzo) necessari per l’emissione delle carte del Tifoso (Triglia Card-Livorno Away-Solo Livorno)

– Dati di navigazione: informazioni che, acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito nel corso del loro normale esercizio, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;

– Dati relativi a provvedimenti: in occasione di acquisto di titoli di accesso allo stadio o del rilascio e/o revoca della Carta del Tifoso, potranno essere trattati anche dati relativi a provvedimenti penali o amministrativi che comportino il divieto di accesso negli stadi, se comunicati ad A.S. Livorno Calcio srl dalle autorità preposte; in tale ambito rientrano anche i dati giudiziari eventualmente trattati dalle Società e relativi agli illeciti e reati e violazioni del Codice Etico commessi di chi acceda allo Stadio.

FONTE DEI DATI E CATEGORIE DI DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) nel corso della navigazione del Sito e degli eventuali altri siti nei quali l’Informativa Privacy è pubblicata, nonché nell’ambito dei servizi e prodotti tramite questi forniti. I dati relativi a provvedimenti potranno invece essere comunicati alla Società dalle autorità preposte o da altre Società di calcio in applicazione del Codice di Condotta richiesto per la partecipazione alle manifestazioni calcistiche.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI

CONSERVAZIONE DEI

DATI

Navigazione sul Sito: i dati di navigazione sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Legittimo interesse delle Società.

I Dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione o resi anonimi.

Nel caso di contenzioso giudiziale, ove ancora esistenti, i dati di navigazione sono conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Registrazione alla newsletter: i dati comuni sono utilizzati per l’iscrizione alla newsletter per l’invio tramite mail di aggiornamenti periodici sulle attività della squadra “Il Livorno Calcio” e di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o eventi del “Titolare e società partner.

Consenso dell’interessato

Per la durata del servizio e dell’iscrizione da parte dell’utente.

Assistenza all’interessato: i dati comuni sono trattati per riconoscere l’interessato allo scopo di fornire assistenza a fronte di specifiche richieste dello stesso in merito a prodotti o servizi prestati dalla Società, o al fine di ottimizzare la fruizione dei servizi e di inviare comunicazioni di servizio riguardanti il suo profilo.

Ottemperare alle richieste degli interessati sia pre-vendita che post-vendita dei servizi.

10 anni dall’effettuazione dell’acquisto e/o dalla cessazione degli effetti del contratto.

Servizio biglietteria – Acquisto ed emissione di biglietti e/o abbonamenti: i dati comuni quali nome, cognome, sesso, luogo/nazione e data di nascita e codice fiscale sono trattati per l’emissione del biglietto e/o abbonamento e dell’erogazione dei servizi ad essi connessi.

I dati comuni e quelli relativi a provvedimenti possono essere trattati anche per inibire l’accesso allo Stadio.

Esecuzione di obblighi contrattuali.

Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

5 anni dall’acquisto del biglietto e/o abbonamento.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Gestione tessere “Triglia Card-Livorno Awey e Solo Livorno”: i dati personali anagrafici e di contatto comuni richiesti per le Carte del Livorno Calcio sono trattati ai fini dell’emissione delle stesse e dell’erogazione dei servizi ad essa connessi, incluso il riconoscimento RFID per l’accesso allo Stadio e l’invio di comunicazioni di servizio strettamente attinenti al rapporto contrattuale ed eventuali agevolazioni.

La società può raccogliere dati relativi a provvedimenti e violazioni da parte della PA per disporre la revoca della Carta del Tifoso o inibire la possibilità di caricare sulla Carta del Tifoso titoli di accesso e/o di farne uso.

Esecuzione di obblighi contrattuali.

Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

10 anni dal termine della stagione sportiva cui è riferita le tessere e per eventuali verifiche amministrative e/o per la gestione del contenzioso giudiziale.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Gestione biglietteria

Pass per motivi di servizio: i dati comuni quali nome, cognome, luogo e data di nascita, mansione e società di appartenenza, sono richiesti e trattati per il rilascio dei pass per i soggetti che devono accedere allo stadio per ragioni di servizio.

– Pass accesso disabili: la società tratta dati relativi all’invalidità dell’interessato e dati comuni dell’accompagnatore (ove necessario). Tali dati vengono minimizzati.

Esecuzione di obblighi contrattuali.

Ottemperare alle richieste degli interessati in merito all’accesso allo Stadio. Consenso

Per la durata della stagione sportiva in corso .

Per la durata della stagione sportiva in corso

Applicazione del Regolamento: i dati comuni e relativi a provvedimenti di chi acceda allo Stadio sono trattati per verificare il rispetto del Regolamento d’uso e/o di Comportamento del Tifoso adottato dalla Società ed impedire l’ingresso a chi violi tale codice. I dati di coloro che non sono autorizzati ad entrare allo Stadio sono conservati in un database dedicato.

Adempimento di obblighi legali a cui sono soggette le Società.

I dati relativi ai provvedimenti presi in relazione al Regolamento d’Uso e/o Regolamento del Tifoso verranno conservati per 10 anni dalla raccolta per ottemperare agli obblighi di valutazione della eventuale reiterazione di reato.

Valutazione richieste di autorizzazioni agli Striscioni e/o Coreografie: i dati comuni sono trattati per analizzare le richieste anche tramite l’inoltro del contenuto dello striscione alle Autorità competenti ai fini del rilascio del nulla osta all’esposizione dello stesso o ad effettuare la coreografia.

Adempimento di obblighi legali a cui sono soggette le Società.

I dati vengono conservati per l’intera durata della stagione sportiva.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Diffusione dei dati connessi alle pubblicazioni di immagini, riprese video partecipazione ad eventi od altre iniziative sui social del Livorno Calcio: i dati comuni eventualmente forniti e le immagini e/o le esperienze personali condivise nel contesto della partecipazione ad eventi e/o rubriche del Livorno Calcio dedicate ai tifosi possono essere diffusi a scopo promozionale e di relazioni sociali a sostegno della squadra e dello spirito di attaccamento al Livorno, anche mediante pubblicazione tramite su siti Internet inclusi i social networks, su carta stampata e/o qualsiasi mezzo di diffusione. In ogni caso è preservata la dignità dell’interessato.

Interesse legittimo alla promozione della squadra, al senso di attaccamento dei tifosi e delle relazioni con gli stessi.

Viene in ogni caso garantita la facoltà di opposizione.

I dati, le immagini e/o le esperienze personali condivise vengono conservati fino ad esaurimento della finalità e comunque per anni 10.

Obblighi legali: trattamento dei dati, compresi quelli relativi ai provvedimenti, per adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale (leggi, Codice di Giustizia Sportiva, regolamenti, anche di settore) e sovranazionale applicabile.

Ad esempio: le comunicazioni alla Questura per l’accertamento della sussistenza dei requisiti per il rilascio delle Tessere del Tifoso.

Esecuzione di obblighi di legge

a cui le Società sono soggette.

10 anni dalla raccolta.

I dati relativi ai provvedimenti presi in relazione al Regolamento d’Uso e/o Regolamento del Tifoso verranno conservati per 10 anni dalla raccolta per ottemperare agli obblighi di valutazione dell’eventuale reiterazione di reato.

Difesa in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale: in caso di necessità, accertare, esercitare o difendere i diritti delle Società in sede giudiziaria o per recuperare un credito nei confronti dell’interessato.

Legittimo interesse della società. Difesa di propri diritti.

Fino ad esaurimento della finalità di tutela del diritto. Termini di prescrizione

Marketing diretto: invio di aggiornamenti periodici sulle attività della squadra “Il Livorno Calcio” e di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi anche tramite sms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale mailing list). Segnalazione di eventi aziendali, nonché rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche.

Consenso dell’interessato.

Revoca del consenso.

Marketing profilato: dati personali raccolti e organizzati per il legittimo interesse del “Livorno Calcio” ad un’offerta mirata di prodotti e servizi e per una corretta gestione delle politiche organizzative e di sicurezza degli eventi (Finalità di profilazione commerciale e di servizio).

Consenso dell’interessato.

Fino ad esaurimento della finalità e comunque revoca del consenso.

Marketing di terzi: trattamento dei dati personali per finalità di marketing promozionale anche da parte di terzi partner del Livorno Calcio, (quali Società di vendita di prodotti e servizi nelle categorie di abbigliamento e attrezzature sportive, servizi di viaggio e veicoli, alimentari, elettrodomestici, apparecchiature e servizi di comunicazione anche televisivi, istituti bancari, scommesse sportive e igiene alla persona).

In particolare, invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e/o commerciali e/o newsletter relative ai prodotti di terzi nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.

Consenso dell’interessato.

Revoca del consenso.

Il trattamento dei Dati è realizzato, con modalità elettroniche, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Si segnala inoltre che la Tessera “Triglia Card” è dotata di un microchip contenente tecnologia rfid, che consente la lettura della tessera da parte dei tornelli di accesso dello stadio da una distanza variabile tra 1 e 10 centimetri. Nessun dato viene memorizzato presso i tornelli, abilitati solo alle operazioni di verifica della rispondenza dei codici contenuti sulla tessera a quelli relativi all’evento di interesse

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità di:

a. Navigazione sul Sito: è obbligatorio e necessario ed il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di navigare sul Sito;

  1. Registrazione alla newsletter: è obbligatorio per la registrazione al servizio.

  2. Servizi di biglietteria – biglietti e/o abbonamenti, Gestione delle Tessere del Tifoso – Rilascio Pass ed Applicazione del Regolamento: è obbligatorio e necessario per l’emissione di biglietti e/o abbonamenti, della tessera e dei pass, nonché per consentire l’esecuzione del contratto e l’accesso allo Stadio; l’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità per le Società di erogare i servizi nella loro completezza e adempiere agli obblighi di legge;

  3. Valutazione richieste di autorizzazioni di Striscioni e/o Coreografie: è obbligatorio per ottenere il nulla osta all’esposizione dello striscione: l’incompleta compilazione del modulo, non consentirà di vagliare la Sua richiesta e non potrà quindi esporre lo striscione;

  4. Obblighi legali: è obbligatorio per permettere al titolare di adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale (leggi, regolamenti, anche di settore) e sovranazionale applicabile;

  5. Difesa in sede giudiziaria e recupero crediti stragiudiziale è obbligatorio per garantire il legittimo interesse del titolare di difendersi in sede giudiziaria e/o recuperare un credito nei confronti dell’interessato;

  6. Marketing diretto, Marketing profilato, Marketing di terzi è facoltativo ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di ricevere promozioni, sconti e comunicazioni commerciali, anche adeguate alle Sue esigenze/preferenze, nonché di essere informati circa eventuali iniziative di marketing promosse da Società terze, anche appartenenti al Gruppo;

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare:

  1. Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. In particolare, per il Servizio biglietteria – Gestione Tessere del Tifoso ), per l’Applicazione del Regolamento e/o Codice di Condotta e per la Valutazione delle richieste di autorizzazione agli Striscioni e/o Coreografie, il Gruppo Operativo di Sicurezza (G.O.S.), Polizia di Stato e le Questure;

  2. Altre Società di calcio per l’Applicazione del Codice di Condotta;

  3. Avvocati, commercialisti, revisori;

  4. Altre Società partner per le finalità indicate sopra.

I dati potranno essere trattati, per conto del titolare per consentire le attività sopra descritte, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare soggetti terzi delegati a svolgere servizi accessori necessari per la finalità di servizio, quali società di:

  1. Società di Mailing,

  2. Spedizionieri,

  3. Corrieri,

  4. Società che effettuano in genere imbustamento, spedizione e trasporto della corrispondenza;

  5. Società emettitrici e/o distributori della C.d. “Tessera del tifoso”

  6. Società e/o collaboratori che effettuano il controllo all’accesso allo Stadio;

  7. Società controllate e collegate ai sensi di cui all’art. 2359 c. c. per pianificazione e organizzazione strategica d’impresa;

  8. Fondazioni facenti capo a A.S. LIVORNO CALCIO;

  9. consulenti di A.S. LIVORNO CALCIO.

  10. Società che si occupano della manutenzione del sito internet;

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti in paesi extra UE. Ove ciò avvenisse, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento verrà effettuato solo sulla base delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte delle nostre Società, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, gli interessati hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, possono revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia contrario alla normativa in vigore.

Possono formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui loro interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al Responsabile per la protezione dei dati ai seguenti indirizzi: A.S. Livorno Calcio srl email ………………. . A.S. Livorno Calcio srl alla c.a. del DPO: privacy@livornocalcio.it

Ultima Revisione della presente informativa: Luglio 2018